Zaterdag, 10 November 2007 - 23:07 PM
  start   De Club   Fokkers   Activiteiten   Uitslagen   Waterwerken   Fotoboek   Formulieren
     
 
- Huishoudelijk Reglement -


Artikel 1
Dit huishoudelijk reglement regelt alle zaken waarin de statuten van de vereniging niet voorzien.

Artikel 2
Het doel van de vereniging zoals gesteld in artikel 4 van de statuten zal trachten bereikt te worden langs wettige weg, o.a. door het houden van vergaderingen, lezingen, vertonen van dokumentaire films, inrichten van cursussen op kynologisch gebied, steunen en organiseren van tentoonstellingen, het verlenen van elke voorlichting betreffende aankoop, verzorging, fokkerij en opvoeding van de hond in het algemeen, het steunen van andere kynologische manifestaties, voorts door andere wettige middelen aan het doel bevordelijk mits niet in strijd met de bepalingen van de kynologische Unie Sint-Hubertus.

Artikel 3
Ereleden worden benoemd op de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Ereleden zijn vrijgesteld van de jaarlijkse bijdrage, doch hebben geen stemrecht. Steunende leden zijn leden die de vereniging met een jaarlijkse bijdrage, hoger dan het lidmaatschap steunen. Effectieve leden, zijn leden die het normale lidgeld betalen. Familieleden zijn leden die op hetzelfde adres verblijven als effectieve leden, en die het voor hen normale lidgeld betalen.Zowel steunende, als effectieve, als familieleden hebben stemrecht op de ledenvergaderingen, op voorwaarde dat zij hun lidgelden betaald hebben voor 31 maart van het lopend jaar.

Artikel 4
Elke 2 jaar vervallen er beheersfuncties, volgens hiernavolgend schema, en indien er geen andere beheerders zich wensen terug te trekken.
1e jaar : de voorzitter en 2 beheerders
3e jaar : de secretaris en de ondervoorzitter
5e jaar : de schatbewaarder en 2 beheerders
Nieuw gekozen beheerders worden op het rooster van aftreden geplaatst van de beheerders die zij vervangen.

Artikel 5
Bij het ontstaan van 1 of meerdere vacatures zal op de eerstvolgende algemene ledenvergadering een plaatsvervanger verkozen worden.

Artikel 6
Elke nieuwe kandidaat moet zijn kandidatuur schriftelijk per aangetekend schrijven stellen voor 1 maart van elk jaar. Om in de toekomst willekeurige ontslagen en hernemingen van bestuursleden (lees functies) te vermijden wordt volgende beslist : Het bestuurslid dat op eigen aanvraag zijn functie neerlegt tijdens zijn ambtstermijn kan zijn kandidatuur voor een bestuursfunctie niet meer stellen voor de volgende 3 jaar, te tellen vanaf de ALV volgend op zijn ontslag.

Artikel 7
De beheerraad kiest jaarlijks uit zijn beheerders een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder die het dagelijks bestuur vormen.

Omschrijving der functies :

Artikel 8
De voorzitter van de beheerraad leidt de beheersvergaderingen en de algemene ledenvergaderingen. Hij regelt de volgorde van de behandelingen der zaken op de diverse vergaderingen en zorgt voor een handhaving der statuten en huishoudelijk reglement. Hij verleent het woord, heeft het recht elke spreker tot de orde te roepen of het woord te ontnemen of de vergadering te doen verlaten. E�n en ander na overleg met de overige beheerders. Hij ondertekent de goedgekeurde notulen van alle vergaderingen. De Ondervoorzitter vervangt de voorzitter tijdens diens afwezigheid. Hij heeft dezelfde rechten en plichten.

Artikel 9
De secretaris voert alle briefwisseling van de vereniging waarvan hij kopie houdt en op elke beheervergadering verslag over uitbrengt. Jaarlijks stelt hij een verslag samen omtrent de toestand en de aktiviteiten van de vereniging. Dit verslag zal na goedkeuring van de beheerraad op de dagorde geplaatst worden van de algemene vergadering. De secretaris is verantwoordelijk voor de administratieve kant van alles wat de vereniging organiseert. Hij stelt een verslag op van elke beheersvergadering. Hij houdt de verslagen bij van alle vergaderingen.

Artikel 10
De schatbewaarder is verantwoordelijk voor de gelden en geldmiddelen van de vereniging. Voor het doen van uitgaven en voor het aangaan van verbintenissen behoeft hij de goedkeuring van de beheerraad. Hij is gelast met het bijhouden van het kasboek en legt op de jaarlijkse algemene vergadering verantwoording af van zijn beheer. De rekening en verantwoording met bijlagen en kasbewijzen (vooraf aan onderzoek onderworpen door een daartoe op een vorige algemene ledenvergadering door de leden aan te wijzen commissie van twee-niet beheerders : de kascommissie) wordt door goedkeuring van de algemene ledenvergadering beschouwd als ontlasting van de schatbewaarder over diens beheer van het afgelopen jaar.

Artikel 11
De overige niet in functie benoemde beheerders hebben als taak de anderen te helpen in de uitvoering van hun functie.

Artikel 12
lle beheerders verbinden er zich toe om bij het eindigen van hun functies de onder hun berusting zijnde verenigingsstukken aan de directieraad over te dragen.

Artikel 13
De beheerraad heeft het recht een lid wegens niet betaling van het lidgeld tot schrapping over te dragen. Een geschrapt lid kan eerst dan weer lid worden van de vereniging, wanneer de achterstallige bijdragen aangezuiverd zijn.

Artikel 14
Alle besluiten eisen een volstrekte meerderheid van stemmen, zijnde de helft der geldig uitgebrachte stemmen plus ��n (1), zover bij de wet niets anders bepaald is. De wijze van stemmen wordt door het huishoudelijk reglement bepaald.

Artikel 15
De beheerraad is verantwoording verschuldigd op de jaarlijkse algemene vergadering. De algemene vergadering geeft ontlasting aan de beheerders. De besluiten van de algemene vergadering worden via het clubblad aan de leden en derden medegedeeld. Het boekjaar van de vereniging behelst een volledig kalenderjaar, behalve in 1979, waar het loopt van bij de oprichting tot 31-12-1979.

Vergaderingen :

Artikel 16
De beheerraad vergadert minstens ��nmaal per twee maand. Plaats en datum zijn door de voorzitter op de vorige vergadering van de beheerraad te bepalen.

Artikel 17
Ieder lid heeft recht punten op de dagorde van de algemene ledenvergadering te plaatsen. Deze dienen in het bezit te zijn van het secretariaat voor 1 maart.

Artikel 18
Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd. In twijfelachtige gevallen beslist de voorzitter of de stemming schriftelijk zal geschieden en bepaalt hij de wijze waarop deze schriftelijke stemming zal geschieden.

Artikel 19
Indien bij een stemming over personen geen volstrekte meerderheid is verkregen, wordt een tweede stemming gehouden. Is dan ook geen volstrekte meerderheid verkregen, dan heeft een herstemming plaats, bij herstemming wordt benoemd geacht hij wie de meeste stemmen kreeg. Bij staking van stemmen over zaken, wordt het voorstel aangehouden tot de volgende vergadering. Mochten alsdan weerop stemmen staken, dan wordt het voorstel als verworpen beschouwd. Ongeldige stemmen (d.i. ondertekend, blanco, onduidelijk of iets anders bevattend dan de naam van de kandidaat of wat door de voorzitter verzocht werd ) worden van het aantal uitgebrachte stemmen afgetrokken.

Artikel 20
In gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, heeft de beheerraad het recht die maatregelen te treffen, die het nodig acht om best wil.

Artikel 21
Alles wat niet uitdrukkelijk volgens de statuten of de wet voorbehouden is aan de algemene vergadering, behoort tot de bevoegdheden van de beheerraad.

Artikel 22
De vereniging kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen van om het even welke aard, die zich zouden voordoen tijdens de door hen ingerichte bijeenkomst. (dit artikel komt te vervallen bij publicatie van de statuten in het Belgisch staatsblad, datum waarop de VZW B.N.F.C. kan optreden als rechtspersoon).

Artikel 23
Verbintenissen met betrekking op het dagelijks beheer worden door ��n lid van de directieraad geldig ondertekend. Voor alle onderhands-en notari�le akten is de handtekening van twee leden van de direktieraad vereist. In juridische aangelegenheden zal de vereniging vertegenwoordigd worden door de voorzitter of door twee gevolmachtigden, aan te duiden door de beheerraad.

Artikel 24
Tot wijziging van dit huishoudelijk reglement kan alleen overgegaan worden mits 2/3 (twee derden) meerderheid van de beheerraad.



  Copyrights 2022 | newfclub.be