HUISHOUDELIJK�
REGLEMENT :
Artikel� 1
Dit huishoudelijk reglement regelt alle zaken waarin de
statuten van de vereniging niet voorzien.
Het doel van de vereniging zoals gesteld in artikel 4 van
de statuten zal trachten bereikt te worden langs wettige weg, o.a. door het
houden van vergaderingen, lezingen, vertonen van dokumentaire films, inrichten
van cursussen op kynologisch gebied, steunen en organiseren van
tentoonstellingen, het verlenen van elke voorlichting betreffende aankoop,
verzorging, fokkerij en opvoeding van de hond in het algemeen, het steunen van
andere kynologische manifestaties, voorts door andere wettige middelen aan het
doel bevordelijk mits niet in strijd met de bepalingen van de kynologische Unie
Sint-Hubertus.
Ereleden worden benoemd op de jaarlijkse algemene
ledenvergadering. Ereleden zijn vrijgesteld van de jaarlijkse bijdrage, doch
hebben geen stemrecht.
Steunende leden zijn leden
die de vereniging met een jaarlijkse bijdrage, hoger dan het lidmaatschap
steunen. Effectieve leden, zijn leden die het normale lidgeld betalen.
Familieleden zijn leden die
op hetzelfde adres verblijven als effectieve leden, en die het voor hen normale
lidgeld betalen.Zowel steunende, als effectieve, als familieleden hebben
stemrecht op de ledenvergaderingen, op voorwaarde dat zij hun lidgelden betaald
hebben voor 31 maart van het lopend jaar.
Elke 2 jaar vervallen er beheersfuncties, volgens
hiernavolgend schema, en indien er geen andere beheerders zich wensen terug te
trekken.
1e jaar ��������������������� : de voorzitter en 2
beheerders
3e jaar���������������������� : de secretaris en de
ondervoorzitter
5e jaar ��������������������� : de schatbewaarder en 2
beheerders
Nieuw gekozen beheerders
worden op het rooster van aftreden geplaatst van de beheerders die zij
vervangen.
Bij het ontstaan van 1 of meerdere vacatures zal op de
eerstvolgende algemene ledenvergadering een plaatsvervanger verkozen worden.
Elke nieuwe kandidaat moet zijn kandidatuur schriftelijk
per aangetekend schrijven stellen voor 1 maart van elk jaar.
De beheerraad kiest jaarlijks uit zijn beheerders een
voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder die het dagelijks bestuur
vormen.
Omschrijving der functies :
Artikel� 8
De voorzitter van de beheerraad leidt de
beheersvergaderingen en de algemene ledenvergaderingen. Hij regelt de volgorde
van de behandelingen der zaken op de diverse vergaderingen en zorgt voor een
handhaving der statuten en huishoudelijk reglement. Hij verleent het woord,
heeft het recht elke spreker tot de orde te roepen of het woord te ontnemen of
de vergadering te doen verlaten. E�n en ander na overleg met de overige
beheerders. Hij ondertekent de goedgekeurde notulen van alle vergaderingen. De
Ondervoorzitter vervangt de voorzitter tijdens diens afwezigheid. Hij heeft
dezelfde rechten en plichten.
Artikel� 9
De secretaris voert alle briefwisseling van de vereniging
waarvan hij kopie houdt en op elke beheervergadering verslag over uitbrengt.
Jaarlijks stelt hij een verslag samen omtrent de toestand en de aktiviteiten
van de vereniging. Dit verslag zal na goedkeuring van de beheerraad op de
dagorde geplaatst worden van de algemene vergadering.
De secretaris is verantwoordelijk voor de administratieve
kant van alles wat de vereniging organiseert. Hij stelt een verslag op van elke
beheersvergadering. Hij houdt de verslagen bij van alle vergaderingen.
Artikel� 10
De schatbewaarder is verantwoordelijk voor de gelden en
geldmiddelen van de vereniging. Voor het doen van uitgaven en voor het aangaan
van verbintenissen behoeft hij de goedkeuring van de beheerraad. Hij is gelast
met het bijhouden van het kasboek en legt op de jaarlijkse algemene vergadering
verantwoording af van zijn beheer. De rekening en verantwoording met bijlagen
en kasbewijzen (vooraf aan onderzoek onderworpen door een daartoe op een
vorige� algemene ledenvergadering door
de leden aan te wijzen commissie van twee-niet beheerders : de kascommissie)
wordt door goedkeuring van de algemene ledenvergadering beschouwd als
ontlasting van de schatbewaarder over diens beheer van het afgelopen jaar.
Artikel� 11
De overige niet in functie benoemde beheerders hebben als
taak de anderen te helpen in de uitvoering van hun functie.
Artikel� 12
Alle beheerders verbinden er zich toe om bij het eindigen
van hun functies de onder hun berusting zijnde verenigingsstukken aan de
directieraad over te dragen.
Artikel� 13
De beheerraad heeft het recht een lid wegens niet
betaling van het lidgeld tot schrapping over te dragen. Een geschrapt lid kan
eerst dan weer lid worden van de vereniging, wanneer de achterstallige
bijdragen aangezuiverd zijn.
Alle besluiten eisen een volstrekte meerderheid van
stemmen, zijnde de helft der geldig uitgebrachte stemmen plus ��n (1), zover
bij de wet niets anders bepaald is.
De wijze van stemmen wordt
door het huishoudelijk reglement bepaald.
De beheerraad is verantwoording verschuldigd op de
jaarlijkse algemene vergadering.
De algemene vergadering geeft
ontlasting aan de beheerders. De besluiten van de algemene vergadering worden
via het clubblad aan de leden en derden medegedeeld.
Het boekjaar van de
vereniging behelst een volledig kalenderjaar, behalve in 1979, waar het loopt
van bij de oprichting tot 31-12-1979.
Vergaderingen :
Artikel� 17
De beheerraad vergadert minstens ��nmaal per twee maand.
Plaats en datum zijn door de voorzitter op de vorige vergadering van de
beheerraad te bepalen.
Ieder lid heeft recht punten op de dagorde van de algemene
ledenvergadering te plaatsen. Deze dienen in het bezit te zijn van het
secretariaat voor 1 maart. Elk lid kan ook voorstellen of moties indienen
tijdens de algemene ledenvergadering. Zij worden na toelichting van de
voorsteller alleen behandeld indien het te bespreken onderwerp voorafgaande
geen diepgaande studie vereist.
Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling
gestemd. In twijfelachtige gevallen beslist de voorzitter of de stemming
schriftelijk zal geschieden en bepaalt hij de wijze waarop deze schriftelijke
stemming zal geschieden.
Indien bij een stemming over personen geen volstrekte
meerderheid is verkregen, wordt een tweede stemming gehouden. Is dan ook geen
volstrekte meerderheid verkregen, dan heeft een herstemming plaats, bij
herstemming wordt benoemd geacht hij wie de meeste stemmen kreeg. Bij staking
van stemmen over zaken, wordt het voorstel aangehouden tot de volgende
vergadering. Mochten alsdan weerop stemmen staken, dan wordt het voorstel als verworpen
beschouwd. Ongeldige stemmen (d.i. ondertekend, blanco, onduidelijk of iets
anders bevattend dan de naam van de kandidaat of wat door de voorzitter
verzocht werd ) worden van het aantal uitgebrachte stemmen afgetrokken.
In gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet
voorziet, heeft de beheerraad het recht die maatregelen te treffen, die het
nodig acht om best wil.
Alles wat niet uitdrukkelijk volgens de statuten of de
wet voorbehouden is aan de algemene vergadering, behoort tot de bevoegdheden
van de beheerraad.
De vereniging kan nooit verantwoordelijk gesteld worden
voor ongevallen van om het even welke aard, die zich zouden voordoen tijdens de
door hen ingerichte bijeenkomst.
(dit artikel komt te
vervallen bij publicatie van de statuten in het Belgisch staatsblad, datum
waarop de VZW B.N.F.C. kan optreden als rechtspersoon).
Verbintenissen met betrekking op het dagelijks beheer worden
door ��n lid van de directieraad geldig ondertekend. Voor alle onderhands-en
notari�le akten is de handtekening van twee leden van de direktieraad vereist.
In juridische aangelegenheden zal de vereniging vertegenwoordigd� worden door de voorzitter of door twee
gevolmachtigden, aan te duiden door de beheerraad.
Tot
wijziging van dit huishoudelijk reglement kan alleen overgegaan worden mits 2/3
(twee derden) meerderheid van de beheerraad.