Membres du comité présents : Koen Vanlanduyt, Liana Huyskens, Tania Derwae, Vanessa Sim, Maria Teunckens.

Membres présents : 46 + 5 membres du comité

Excusés : Mme Pesa et Mme Collignon

Le président déclare la réunion ouverte à 14h.

1. Ouverture par le président

° Il y a une différence entre l’agenda en français et celui en néerlandais. Le président demande s’il y a une objection. Il n’y en a pas. La réunion peut continuer.

° Le président demande une minute de silence pour le décès de Willem Zijlmans.

2. Lecture et approbation du rapport de l’Assemblée Générale des Membres de 1999.

° Remarques rapport Assemblée Générale des Membres du 24.04.99 : aucune

° Remarques rapport Assemblée Générale Spéciale des Membres du 26.11.99 : Mr Goris dit que dans le point 3 il est question de ne plus parler du type ours. Il n’est pas question du reste. Le président répond qu’il y a un standard claire, et que l’on ne parlera plus de types. Mr Goris propose que l’on puisse quand même mettre du texte dans les annonces. Mr De Jonge est contre. Il semble y avoir un malentendu à propos de ce qui a réellement été dit. Le président demande que les membres présents le 26.11.99 donnent leur avis quant à ce qui a été convenu :

le texte publié est correct : 8 voix

le texte publié n’est pas correct : 3 voix

Les rapports sont approuvés par l’Assemblée Générale des Membres.

3. Rapport du secrétariat

° Remarque quant au rapport : aucune

Le rapport est approuvé par l’Assemblée Générale des Membres.

4. Démission du secrétariat est donnée.

5. Rapport financier 1999, budget 2000

La différence entre ce qui est lu et ce qui a paru dans le journal est expliquée.

Mr Mennes demande en quoi consistent les dépenses des travaux à l’eau. Le président lit le rapport financier des travaux à l’eau.

Mr Mennes dit que le budget de l’an dernier a été sousestimé et que ceci se reproduit. Le président répond qu’il ne s’agit là que d’une prévision et que l’on ne sait pas quels seront les bénéfices et les pertes. Le résultat final approche le budget.

Les rapports sont approuvés par l’Assemblée Générale des Membres.

6. Rapport de la commission de caisse

Mr De Leenheer et Mme Van Leuven n’ont constaté aucune irrégularité. Les livres et les comptes sont approuvés.

Ceci est approuvé par l’Assemblée Générale des Membres.

7. Démission du trésorier

La démission du trésorier est donnée.

8. Nomination de la commission de caisse 2000

L’Assemblée Générale des Membres demande de prendre Mme.Van Leuven de nouveau comme membre effectif, vu sa profession comme comptable.

° Effectif : Linda Van Leuven

Rudi Cooman

° Réserve : Herman Gilies

Willy De Leenheer

9. Rapport placement des chiots

Le chenil Life Savers n’a encore envoyé aucun contrat pour 1999. Il disparait donc de la liste jusqu’à ce que ceci soit en ordre.

Remerciements à Marc Van Eyck

Antoon Thewissen

Jan Counotte

10. Rapport travaux à l’eau et activités 1999, prévisions Aucune remarque

11. Vote sur l’exclusion des membres du SAT.

Le président résume les événements à propos du SAT au début des années ’90.

En avril ’99, le comité a reçu une lettre du président du Club Allemand du Terre-Neuve dans laquelle il est écrit que le SAT n’est pas membre du ENCI. Le comité a consulté la Société Royale Saint Hubert et ses membres d’honneur. La Société Royale Saint Hubert a répondu qu’elle ne pouvait punir nos membres d’être membres du SAT étant donné que c’est le club qui est membre de la Société Royale Saint Hubert, et non ses membres. Le comité a ensuite envoyé une lettre aux membres concernés leur signifiant leur suspension, leur expliquant en quoi ils avaient fauté et leur demandant de se mettre en ordre avec les règlement de St Hubert et du Club Belge du Terre-Neuve.

La famille Meirlaen est à nouveau membre. La famille Geerts-Verlinden a donné sa démission qui est acceptée. La démission de la famille Wouters n’a pas été acceptée car elle n’a été donnée qu’en mars 2000 c’est à dire après l’agenda de cet AGM était déjà envoyé aux membres.

Le 06.03.00, le comité a reçu une lettre du Baron Coppens d’Eeckenbrugge dans laquelle il dit que la Société Royale Saint Hubert ne s’ingérera pas direct dans cette affaire, mais que le Club Belge du Terre-Neuve doit faire respecter son règlement et au besoin sévir.

Toutefois, le 01.04.00, le comité a reçu, par Taxipost, une copie de la demande de reconnaissance du SAT. Vu les circonstances modifiées le comité considère qu’il faut faire voter l’Assemblée Générale des Membres aujourd’hui ou à une date ultérieure quand l’Enci aura pris une décission sur la demande d’affiliation.

Vote sur l’exclusion maintenant : 21 voix

Vote sur l’exclusion à une date ultérieure : 29 voix

51 électeurs

51 : 2 = 25,5 + 1 = 26,5 = 27 voix

Il sera utilisé un billet de vote ronde 1

Il sera voté à une date ultérieure

Si le SAT sera affilié, il n’y aura pas une vote et les membres suspendus seront immédiatement de nouveau membres comme avant.

12. Demande de Koen Geerts

Koen demande à ne plus être membre

13. Vote sur l’augmentation de la cotisation

Le comité propose d’augmenter la cotisation pour les membres effectifs à 25 Euro à partir de 2001. Pour les membres de famille elle sera 5 Euro.

Oui : 50

Non : 0

Sans avis : 0

L’augmentation, à partir de 2001, est approuvée par l’Assemblée Générale des Membres.

14. Vote sur la valeur des résultats de l’exposition ouverte organisé par le CBTN.

Le comité propose d’égaliser le valeur du résultat obtenu à l’expo ouverte organisé par le CBTN avec les résultats des autres expos CAC Belges, ceci concernante le réglement de placement de chiot.

Valeur équivalente oui : 0

Valeur équivalente non : 7

Sans avis : 43

La valeur des résultats de l’open ne sera pas la même que celle des autres expos CAC.

15. Nouveaux membres du comité.

Les candidats se proposent.

1ère ronde : Robert Dierick : 42

Liana Huyskens : 41

Vote non valable : 0

Ayant droit de vote : 50 : 2 = 25 + 1 = 26 (Mr Mennes n’a pas droit de vote, il rest suspendu par la décission du point 11 de ce réunion)

Liana et Bob sont élus.

16. Clôture

Le président remercie chacun pour sa présence et son positivisme. Il remercie également les personnes des travaux à l’eau.

l’Assemblée Générale des Membres est clôturée à 17h10.